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Informativa sul trattamento dei dati personali, ai sensi dell’art. 13 del D.Lgs. N. 196/2003 (privacy)
Vi informiamo che per l’esecuzione dei rapporti commerciali da Voi richiesti, la ns. Società necessita dei dati acquisiti con la compilazione del prospetto REGISTRAZIONE, qualificati come dati personali dal D. Lgs. N. 196/2003 (cosiddetto Codice della Privacy). La normativa in oggetto prevede, innanzitutto, che chi effettua trattamento dei dati personali è tenuto ad informare il soggetto interessato su quali dati vengano trattati e su taluni elementi qualificanti il trattamento, che in ogni caso deve avvenire con correttezza liceità e trasparenza, tutelando la Vostra riservatezza ed i vostri diritti.
Pertanto secondo quanto disposto dall’art. 13 del D. Lgs. N. 196/2003, vi forniamo le seguenti informazioni:
Natura dei dati trattati
Trattiamo i vostri dati anagrafici e fiscali, nonché i dati di natura economica che sono necessari per lo svolgimento dei rapporti commerciali. Non siamo in possesso di alcun dato qualificabile come sensibile o di natura giudiziaria ai sensi dell’art. 4, comma l del D. Lgs. N. 196/2003. Per effettuare determinati trattamenti di alcuni vostri dati è previsto che ci accordiate il consenso al trattamento. Qualora fosse vostra intenzione accordarcelo, vi preghiamo di restituirci compilata e firmata (anche via fax) l’apposita dichiarazione, che verrà spedita con il vostro eventuale acquisto, valida anche per confermare la validità dei dati anagrafici ai fini del D. L. 233/2006.
Finalità del trattamento
I vostri dati vengono trattati in relazione alle esigenze contrattuali ed ai conseguenti adempimenti degli obblighi legali e fiscali, nonché per consentire una efficace gestione dei rapporti finanziari e commerciali. I dati verranno trattati per tutta la durata del rapporto ed anche successivamente, per l’espletamento di obblighi di legge e per finalità amministrative e commerciali.
Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati avviene mediante l’utilizzo di strumenti e procedure idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza e potrà essere effettuato sia mediante supporti cartacei, sia attraverso l’ausilio di strumenti elettronici.
Obbligo o facoltà di conferire i dati e conseguenze dell’eventuale rifiuto
Per quanto concerne i dati che siamo obbligati a conoscere, al fine di adempiere agli obblighi previsti da leggi, da regolamenti e dalla normativa comunitaria, ovvero da disposizioni impartite dalle Autorità a ciò legittimate dalla legge e da organi di vigilanza e controllo, il loro mancato conferimento da parte vostra comporterà l’impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto. nei limiti in cui tali dati sono necessari all’esecuzione dello stesso.
Comunicazione e diffusione
I vostri dati non verranno da noi diffusi, con tale termine intendendo, il darne conoscenza a soggetti indeterminati in qualunque modo, anche mediante la loro messa a disposizione per la consultazione. I vostri dati potranno invece essere da noi comunicati, con tale termine intendendo il darne conoscenza ad uno o più soggetti determinati, nei seguenti termini:
• a soggetti incaricati all’interno della nostra Società di trattare i vostri dati, ed in particolare agli addetti ai settori: amministrazione, progettazione, produzione;
• a soggetti che possono accedere ai dati in forza delle disposizioni di legge, di regolamento o di normativa comunitaria, nei limiti previsti da tali norme;
• a soggetti che hanno necessità di accedere ai vostri dati per finalità di supporto ai rapporti correnti tra noi e Voi, nei limiti strettamente necessari allo svolgimento dei compiti loro affidati (es. spedizionieri);
• a soggetti nostri consulenti, nei limiti necessari allo svolgimento del loro incarico.
Vostri diritti
Riportiamo di seguito l’estratto dell’art. 7 del D. Lgs. N. 196/2003, per ricordarvi che potete esercitare nei nostri confronti i seguenti diritti:
• ottenere la conferma dell’esistenza di dati personali che vi riguardano, anche se non ancora registrati, e la comunicazione in forma intelligibile dei dati stessi e della loro origine, nonché delle finalità e delle modalità del trattamento e della logica applicata in caso di trattamento con strumenti elettronici;
• ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti e trattati;
• ottenere l’aggiornamento, la rettifica e l’integrazione dei vostri dati;
• opporvi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che vi riguardano, anche se pertinenti allo scopo della raccolta.
Per esercitare tali diritti vi potrete rivolgere al responsabile, da noi incaricato ai sensi dell’art. 13 del D. Lgs. N. 196/2003, nella persona di Ragonesi Ivana, reperibile presso i nostri uffici, al nostro indirizzo e telefono indicati in calce.
Titolare e responsabili del trattamento dati
Titolare e responsabili del trattamento dei vostri dati personali è Metauro Edizioni S.r.l. Il responsabile per il trattamento dei dati personali da noi incaricato è Ragonesi Ivana.
AVENDO RICEVUTO L’INFORMATIVA COMPLETA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DELL’ ART. 13 DEL D. LGS. N. 196/2003 CONCEDO IL CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI FORNITI.
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